Присваивая изданию ISBN (международный стандартный книжный номер), необходимо осуществить рассылку обязательного экземпляра печатного издания.
Например, если Вы решили напечатать книгу тиражом 300 штук, то к этому тиражу нужно прибавить 16 экземпляров, которые в обязательном порядке будут отправлены в Российскую книжную палату для дальнейшей рассылки по ведущим библиотекам страны. Не забудьте об этом, когда будете планировать тираж, иначе обязательные экземпляры будут взяты из основного тиража.
Рассылку осуществляет издательство “Немо Пресс”.
Обязательный экземпляр печатного издания – это установленное законодательными органами Российской Федерации количество экземпляров (от 3-х до 16-ти в зависимости от вида издания), высылаемое типографиями в адрес Российской книжной палаты из каждого отпечатанного тиража с отнесением всех расходов на счёт себестоимости издательской продукции (Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”).
Один экземпляр остаётся в Книжной палате, он является единственным источником Государственной регистрации отечественных произведений печати и отражения их в государственных библиографических указателях. Остальные обязательные экземпляры Книжная палата рассылает по основным фондодержателям, перечень которых утвержден в законодательном порядке в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 сентября 2009 г. N 675 г. Москва “Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов”.
Рассылке в Российскую книжную палату подлежат все виды отечественных печатных изданий:
16 обязательных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
7 обязательных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;
9 обязательных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке.
Список библиотек, получающих обязательный экземпляр:
1. Национальное фондохранилище отечественных печатных изданий Информационного телеграфного агентства России (ИТАР-ТАСС);
2. Российская государственная библиотека (РГБ);
3. Российская национальная библиотека (РНБ);
4. Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН), Новосибирск;
5. Дальневосточная государственная научная библиотека, Хабаровск;
6. Библиотека Российской академии наук (БАН), Санкт-Петербург;
7. Парламентская библиотека Российской Федерации, Москва;
8. Библиотека Администрации Президента Российской Федерации, Москва;
9. Крымская республиканская универсальная научная библиотека имени И.Я.Франко, Симферополь;
10. Крымская республиканская детская библиотека имени В.Н.Орлова, Симферополь;
11. Научная библиотека Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова (МГУ), Москва;
12. Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва;
13. Государственная публичная историческая библиотека России, Москва;
14. Научная музыкальная библиотека им. С.И. Танеева Московской государственной консерватории им. П.И. Чайковского, Москва;
15. Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М.И. Рудомино, Москва;
16. Библиотека по естественным наукам Российской академии наук, Москва;
17. Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Российской академии сельскохозяйственных наук, Москва;
18. Российская государственная детская библиотека, Москва;
19. Российская государственная библиотека искусств, Москва;
20. Центральная научная медицинская библиотека Московской медицинской академии имени И.М. Сеченова, Москва;
21. Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук, Москва;
22. Всероссийский Институт научной и технической информации Российской академии наук, Москва;
23. Информационный центр “Библиотека имени К. Д. Ушинского” Российской академии образования, Москва.